Главная » Признаки родов

Рассчитать начало больничного по беременности и родам

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление отпуска по беременности и родам не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом Больничный лист .

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Из этой же серии:

Постановка задачи

Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
— за 2010 год — 468 000 руб.;
— за 2013 год — 492 000 руб.

В расчетном периоде Е.А. Белова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев. Сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Расчёт на листочке

Расчетным периодом являются 2010 и 2013 годы. Сумма учитываемых выплат составила 907 000 руб. (415 000 руб. + 500 000 руб.).

В расчете учитываются 600 календарных дней (365 календ. дн. (за 2010 год) + 365 календ. дн. (за 2012 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Средний дневной заработок составит 1511.67 руб. (907 000 руб. 600 календ. дн.).

Предельная сумма среднего дневного заработка равна 1346,58 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.). 730].

Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1346,58 руб. 1511.67 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1346,58 руб.

Размер дневного пособия составляет 1346,58 руб. (1346,58 руб. * 100%).

Общая сумма пособия по беременности и родам будет равна 188 521,2 руб. (1346,58 руб. * 140 календ. дн.).

Расчёт в программе

Итак, у нас есть база, в которой сотруднице начислялся указанных доход документами заработная плата.

Сделаем расчёт пособия по беременности и родам.

Для этого зайдём в раздел Зарплата и кадры и выберем пункт Все начисления ( у вас другое меню? ):

Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ Больничный лист :

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам необходимо зайти в Параметры учета . перейти на закладку Настройки зарплаты и поставить там галку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников .

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в феврале), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) и период отпуска.

Программа рассчитала нам средний заработок. который отличается от рассчитанного нами. Всё дело в том, что мы ещё не указали, что сотрудница заменила для расчёта 2012 год на 2010, а также болела в указанном периоде.

Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка Изменить рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка. Заменим 2012 год на 2010, а также раскидаем её 130 дней больничных следующим образом:

После этого сумма среднего заработка полностью совпадёт с нашей. Замечательно!

Вернёмся в больничный лист и увидим, что сумма рассчитанного пособия полностью совпала с нашей:

Проведём документ. Хоть никаких дополнительных проводок по НДФЛ и страховым взносам не требуется, нам всё равно придётся создать в конце месяца итоговый документ начисление зарплаты, в который будет попадёт наш отпуск по беременности и родам за 140 дней единовременно:

Расчётный листок будет таким:

Мы молодцы, на этом всё

Расчет пособия по беременности и родам, если один из годов отработан не полностью

Вопрос

1). Как произвести растет больничного листа по беременности и родам сотруднице. если один из годов отработан не полностью? ( то есть если сотрудница уходит в 1 ноября 2014, то мы берем в расчет периоды 2012 и 2013 годы, но в 2012 году рабочий период начался только с октября!)
2). Есть ли такое в законодательстве, когда год отработан не полностью, то начисление заработной платы для исчисления больничного листа по беременности и родам берется из ходя из минимальной заработной платы.

Ответ

В расчетный период нужно брать в любом случае два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска, даже если один из периодов отработан не полностью.

Пособие сотруднице, которая в расчетном периоде не работала вообще, рассчитайте исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ. Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.

После того как определены расчетный период и заработок сотрудницы за расчетный период, нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:

Средний дневной заработок

Заработок сотрудницы в расчетном периоде

Количество календарных дней в расчетном периоде


Количество календарных дней должно соответствовать количеству отработанных дней в расчетном периоде.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2014 году оно составляет 731 день (366 дней в 2012 году и 365 дней в 2013 году).*

При этом из расчетного периода нужно исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ .

Сотрудница в расчетном периоде не работала

Ситуация: как определить расчетный период для подсчета пособия по беременности и родам, если сотрудница в двух годах, предшествующих году наступления страхового случая, не работала в организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, работала в течение этих двух лет сотрудница у кого-либо или нет.

Пособие сотруднице, которая в расчетном периоде не работала, рассчитайте исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ .*

Если страховой стаж сотрудницы не превышает шести месяцев, пособие по беременности и родам ограничено максимальным размером. Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ ). Подробнее об этом см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам .

Заработок в расчетном периоде ниже МРОТ

Ситуация: нужно ли исключать какие-либо дни из расчетного периода для подсчета пособия по беременности и родам, если ежемесячный заработок в этом периоде оказался ниже МРОТ. Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ

Нет, не нужно. При расчете среднего дневного заработка сотрудницы исходя из МРОТ какие-либо периоды из общего числа дней не исключаются.

Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.*

При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:

Размер среднего дневного заработка

Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени


Расчет пособия по беременности и родам исходя из МРОТ – это не право, а обязанность организации. Эти правила нужно применять, даже если они невыгодны сотруднице.

Уменьшать показатель 730 на количество календарных дней больничного, периода нахождения в декрете, других аналогичных периодов не нужно. То есть правило об исключении таких периодов из расчетного периода действует только для случаев, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактического заработка, а не исходя из МРОТ.

Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

внештатный консультант ФСС России

2. Рекомендация:Как определить средний дневной заработок для начисления пособия по беременности и родам

Общий порядок расчета

После того как определены расчетный период и заработок сотрудницы за расчетный период. нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:

Больничный по беременности и родам в 2016

Чтобы получить все полагающиеся беременным женщинам выплаты, необходим такой документ, как листок нетрудоспособности, или попросту больничный лист. Получить его можно только у врача клиники, где ведется беременность. Но для того, чтобы он такой документ выдал, необходимо, чтобы в специальный фонд (ФСС) поступали взносы, дающие право на получения пособия. Их платит или работодатель, или учебное заведение, если речь идет о студентках, или сама женщина-предприниматель (ИП).

Что представляет собой больничный по беременности и родам?

Больничный лист – это особый бланк, единый для всех медучреждений страны. Действующая на сегодняшний день форма утверждена была в 2011 году. Таким документом оформляется временная нетрудоспособность, вызванная болезнью, травмой, родами, уходом за заболевшими родственниками. Бланк заполняется в соответствии с определенными правилами.

Роль, которую выполняет документ, двояка. С одной стороны, он создает основание для получение пособия. С другой – служит подтверждением уважительности причины отсутствия на работе. Во время нахождения на больничном за сотрудником сохраняется его должность. В это период его невозможно уволить и т.д. При работе у нескольких работодателей может быть выдано соответствующее количество листков.

Срок больничного по беременности и родам

Больничный лист, которым оформляется декретный отпуск. несколько отличается от таковых, получаемых при травме или заболевании. Разница заключается, прежде всего, в сроках. Для беременности он будет значительно большим. Итак, сколько дней действует такой больничный? Минимум – 140 дней, из которых половина приходится на период до родов, а вторая после. Увеличение этот срока зависит от многих причин: количества вынашиваемых детей, наличия или отсутствия осложнений. Максимально допустимый временной интервал – 194 дня. Больничный лист выдается сразу на весь срок, с учетом состояния здоровья женщины. Если необходимость его продления возникает, открывается новый лист нетрудоспособности на необходимый промежуток времени. Необходимости регулярно приходить и продлевать больничный, как при обычном заболевании, у беременной женщины нет. Поэтому документ можно сразу после получения сдать в отдел кадров на работе.

Пример расчета больничного листа

Еще одно отличие декретного больничного от представляемого обычно заключается в размере пособия по нему. По общему правилу, для расчета величины пособия учитывается страховой стаж. В зависимости от его продолжительности, можно получить после болезни от 1 МРОТ до обычного своего заработка.

Что касается случая беременности, то сумма пособия практически никак не зависит от стажа и всегда составляет среднюю зарплату за последние два года. Исключение составят те женщины, страховой стаж которых меньше полугода. Для них, увы, размер пособия будет определяться из размера МРОТ, который в 2016 году равен 6204 рублям. Для расчета сумму пособия используется та же формула, что и для определения среднего заработка при начислении отпускных (ст. 139 ТК). То есть все полученные за два года средства суммируются и делятся на количество дней. Найденная таким образом величина умножается на количество дней декретного отпуска. Например, если размер заработка в 2014 г. составил 400 000 руб. в 2015 г. 300 000 руб. то размер дородового пособия в 2016 г. составит (400 000 + 300 000)/730 дней х 140 дней = 134 246 руб.

В том случае, если в период работы за последние 2 года до декрета женщина брала больничный, то дни больничного, как и сумма пособия в связи с болезнью, не учитываются при расчете пособия. Таким образом, если размер заработка в 2014 г. составил 400 000 руб. (без учета выплат по больничному листу), в 2015 г. 300 000 руб. при этом в 2014 г. имел место больничный в течение 15 дней, то размер дородового пособия в 2016 г. составит (400 000 + 300 000)/(730 дней-15) х 140 дней = 137 062 руб. Если женщина уходит в декрет из декрета, то при расчете по ее заявлению может быть учтена сумма заработка за 2 года до первого декрета.

Оплата больничного по беременности и родам в 2016

Оплата больничных листов в 2016 году не претерпела каких-либо изменений по сравнению с предыдущим. Для того, чтобы работодатель и ФСС произвели начисление пособия, необходимо предъявить им документ не позднее, чем через полгода после его получения. Если женщина своим правом на декрет не воспользовалась, а продолжает работать, то пособие ей не начисляется. Она продолжает получать свою обычную зарплату. Как только будет оформлен отпуск, срок выплаты пособия начнет отсчитываться.

Помимо минимальной, для оплаты такого больничного существует и максимальная планка. Размер зарплаты, которая будет учтена при начислении пособия, законодательно ограничен. Для подсчета размера выплат он не может быть более 670 000 и 624 000 рублей для 2015 и 2014 годов соответственно.

Все расчеты работодатель передает в ФСС, который перечисляет необходимую сумму. А уже работодатель переводит эти средства на банковскую карту беременной сотрудницы. Если работодателей несколько, то у женщины есть выбор, получать ли пособие у каждого из них в отдельности или сразу полностью в одном месте.

Больничный по беременности и родам для неработающих

Может показаться, что такой документ не нужен тем из женщин, кто работает сам на себя, оформив ИП. Им нет необходимости отчитываться перед кем-то за пропуски работы. Но если такая дама регулярно отчисляла со свой прибыли взнос в ФСС, то у нее, так же как и наемных работниц, есть право получить помощь от государства в виде пособия. Больничный пригодится в случае визита в ФСС для оформления этой выплаты.

Женщины, которые являются домохозяйками или временно не имеющие работы, не имеют права на получение пособия по родам. Впрочем, из этого правила есть исключения:

  • если потеря работы произошла при ликвидации работодателя, то пособие выплачивается из бюджетных средств;
  • если неработающая женщина обучается на дневном отделении ССУЗа или ВУЗа, ей пособие также платит бюджет в размере стипендии.

Государственная служба занятости может выплачивать только одно пособие – по безработице. Но на срок действия больничного листа женщине предоставляется возможность не приходить в центр занятости на перерегистрацию. Но и пособие в этот период ей не выплачивается. Зато сохраняется ее статус безработной и право на возобновление выплат после окончания больничного.

Ольга Крапивина, юрист, специально для сайта Mirmam.pro

Возможно вас заинтересует:

Поделиться с подругами:

Источники: http://helpme1c.ru/nachislenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam-1s-8-3-redakciya-3-0, http://m.budgetnik.ru/qa/11551-red-raschet-posobiya-po-beremennosti-i-rodam-esli-odin-iz-godov-otrabotan-ne-polnostyu, http://mirmam.pro/beremennost/vyplaty-beremennym-zhenshchinam/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения